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评建简报

评建工作简报

发布人:评估建设办公室 日期:2019-12-29

评建工作简报

2019年第1期(总第1期)

贵州工程职业学院评建办公室   20191228


【本期导读】本期评建工作简报反映了近期评建办对全校16个评建责任部门完成办学条件和办学水平评估材料的情况进行阶段检查了解的情况和存在的问题,并针对问题提出了改进建议。

关于评估材料建设第一次阶段性检查情况通报

根据学校评估工作安排,20191224-26 日,评建办深入全院 16个评建责任部门对评估材料完成情况进行阶段检查,目的是发现学校各个部门、二级学院()在评估材料建设中存在的问题,找出问题的根源,并针对问题采取切实有效的措施,以提高评估材料建设的水平和质量,逐步达到规范的要求,为迎接省教育厅专家组对我校的评估做好充分准备。现就本次检查的情况通报如下。

本次检查以“贵州工程职业学院办学条件和办学水平评估工作实施方案”(贵工评估办〔20192号文件)的附件中所列出的16个责任部门为检查项逐一进行,主要检查材料完成的进度情况,同时对材料在形式和内容结构方面的规范性进行初步检查,与相关部门进行了交流,并提出意见和建议。对于协办材料,特别是教学单位需协助教务部门完成的大量协办的材料,均由责任部门负责落实。

1.总体情况:

大多数部门的领导均能高度重视学校评估工作,按计划组织部门力量及早准备,开展工作,确保进度和质量。有些部门不仅在数量上已经完成评估材料,在质量方面也已基本符合评估要求。做得比较好的有:图书馆,人事处,交通学院。

2.存在问题主要有:

1)有的部门缺少协作意识、全局意识和责任意识,存在推脱或等待现象。责任部门是负责落实的部门,很多需要依靠相关部门来协作才能共同完成的工作,应该是由责任部门主动去负责联络、跟进和催办,由协办单位提供材料后进行整合、汇总,而不是将任务下发以后就等待。有个别部门没有按照“贵州工程职业学院关于规范办学水平与办学条件评估材料整理的通知” (贵工评估办〔20193号文件)的标准和要求进行评估材料整理归档,推说很忙对评估文件一概不知,对评建工作有抵触情绪。

2)有些部门过于依赖年轻教师去做材料,领导未能真正领会文件精神,甚至不清楚下达任务的主次,造成完成的材料不够理想,还存在各种质量问题,有的材料比较粗糙需要加工修改,有的原始材料还要补充和完善,制度建设方面还要进一步完善和规范,数据之间的对接需要仔细核查,还存在材料杂乱、未按照评估的指标分门别类整理归档等问题,需要重新提炼、加工、修改和优化,进一步提升质量。

3)存在有些部门停留在为了做材料而做材料的表面上,未能发挥以评促建、以评促改的作用。在发动全员参与方面有脱节,就会存在教职员工在以后参加评估专家组织的评估座谈会时不了解情况的隐患,各单位在接下来要加强培训,使说和做统一。

3.针对存在问题,建议采取如下改进措施:

1)要统一认识,高度重视。从董事会、学校领导到全体教职员工、学生都要充分认识评估对学校发展的重要性,认真对待评估工作,做到全员启动,人人参与。

2)各个部门、二级学院()负责人的案头都要有评估文件,并继续认真学习文件,严格按照评估文件的要求完成评估材料及其他相关评估任务。各单位负责人是本单位评估材料质量的责任人,要认真审核,确保材料的质量达到评估要求。各责任单位要对原来已完成的材料进行检查,有的要更新内容,补充新的时间段的材料,对质量不符合要求的材料进行修改和完善。

3)要注意数据材料的一致性。对于统计口径相同的数据必须相同,不可自相矛盾,犯低级错误;统计口径不同的数据不能犯逻辑上的错误。对拿不准的问题要与相关部门和领导及时沟通与交流。

贵州工程职业学院评建办公室

20191228